Efektivitas Unikom Daily News sebagai Media Informasi Internal oleh Direktorat Humas dan Protokoler Universitas Komputer Indonesia

Peneliti

Tine Agustin Wulandari, S.I.Kom., M.I.Kom.

Deskripsi/Abstrak

Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk mengembangkan Universitas Komputer Indonesia (Unikom) khususnya sebagai bahan evaluasi bagi Direktorat Humas dan Protokoler dengan mengetahui efektivitas Unikom Daily News sebagai media informasi internal Unikom. Sub fokus yang digunakan dalam penelitian ini adalah pertimbangan dalam merancang Unikom Daily News serta evaluasi Unikom Daily News. Penelitiian ini menggunakan pendekatan Kualitatif dengan Metode Penelitian Deskriptif. Informan dipilih melalui Teknik Purposive Sampling, terdiri dari tiga informan kunci, yang merupakan bagian dari Direktorat Humas dan Protokoler Unikom sekaligus Dewan Redaksi Unikom Daily News serta satu orang informan pendukung yang merupakan pembaca Unikom Daily News. Teknik pengumpulan data melalui: tinjauan pustaka, penelusuran data online, wawancara mendalam, observasi partisipan, dan dokumentasi. Analisis data ditempuh menggunakan analisis data kualitatif, terdiri dari: data collection, data reduction, data display, dan conclusion drawing (verification), Hasil penelitian menunjukkan bahwa pertimbangan dalam merancang Unikom Daily News oleh Direktorat Humas dan Protokoler adalah: (1) Cakupan pembaca Unikom Daily News merupakan seluruh civitas akademika Unikom, dari Rektor hingga Mahasiswa; (2) Kuantitas Unikom Daily News versi cetak sebanyak 15 eksemplar berisi edisi lengkap terbitan satu volume; (3) Frekuensi Unikom Daily News versi digital adalah setiap hari kerja, Senin sampai Sabtu, untuk versi cetak hanya terbit satu bulan sekali; (4) Kebijakan Unikom Daily News diantaranya memuat informasi mengenai kegiatan yang dilaksanakan di Unikom, prestasi, dan informasi lainnya seputar civitas akademika Unikom; (5) Judul Unikom Daily News mengacu pada frekuensi penerbitan berita setiap hari atau daily; (6) Proses percetakan (penerbitan) Unikom Daily News diawali dari versi digital terlebih dahulu yang kemudian dicetak; (7) Gaya dan format Unikom Daily News versi digital adalah format gambar (.jpg) yang kemudian dicetak full color ukuran A4; (8) Unikom Daily News dibagikan secara gratis karena pembacanya mencakup publik internal Unikom; (9) Iklan pada Unikom Daily News bersifat non komersil seputar kegiatan yang akan dilaksanakan di Unikom atau promosi upcoming events; (10) Distribusi Unikom Daily News versi digital melalui grup pada aplikasi Whatsapp, untuk versi cetak dibagikan kepada peserta Rapat Pimpinan dan Perpustakaan Unikom. Evaluasi Unikom Daily News kepada pembaca belum dilakukan oleh Direktorat Humas dan Protokoler. Peneliti menyimpulkan bahwa Unikom Daily News sebagai media informasi internal oleh Direktorat Humas dan Protokoler Unikom telah mengalami perkembangan, tetapi efektivitas Unikom Daily News sebagai media informasi internal belum tercapai sepenuhnya. Peneliti menyarankan Direktorat Humas dan Protokoler Unikom mempertimbangkan untuk mengubah metode distribusi Unikom Daily News.