PPIM Penerapan Aplikasi Sistem Penjadwalan Kuliah Di Program Studi Teknik Arsitektur Universitas Komputer Indonesia

Peneliti

Syahrul Mauluddin, S.Kom, M.Kom

Deskripsi

Penjadwalan kuliah di perguruan tinggi merupkan kegiatan rutin setiap semester yang sangat kompleks, memerlukan akurasi/ketelitian yang tinggi dan harus tepat waktu dalam penyelesaiannya. Jika penjadwalan kuliah dilakukan secara tidak teliti maka dapat terjadi bentrok jadwal. Selain itu proses penjadwalan kuliah harus selesai tepat waktu, sehingga proses perwalian dan perkuliahan dapat berjalan sesuai waktu yang telah ditentukan. Pada proses penjadwalan kuliah yang sedang berjalan di program studi Teknik Arsitektur Universitas Komputer Indonesia masih dilakukan secara konvensional dengan memetakan kelas, dosen, ruang, hari, jam, dan matakuliah pada aplikasi excel. Proses pengecekan bentrok jadwal dilakukan satu persatu sehingga proses pembuatan jadwal memerlukan waktu yang lama. Selain itu dokumen penjadwalan yang harus dibuat pun banyak dan masing masing masing harus dicek keakuratannya. Dokumen penjadwalan yang harus dibuat terdiri dari dokumen jadwal kuliah, berita acara tridharma, tugas mengajar, laporan penggunaan ruang dan aktifitas kantor. Melihat pentingnya penyelesaian masalah penjadwalan kuliah tersebut maka pada usulan Pengabdian dan Pemberdayaan Masyarakat (P2M) ini kami mengusulkan solusi berupa penerapan aplikasi penjadwalan kuliah di program studi Teknik Arsitektur Universitas Komputer Indonesia. Tujuan khusus P2M ini yaitu untuk meningkatkan kemampuan/ keterampilan sekretariat dalam menggunakan aplikasi penjadwalan kuliah sehingga sekretariat mampu secara mandiri dalam melakukan persiapan input data awal penjadwalan, proses penjadwalan sampai pencetakan dokumen penjadwalan kuliah. Untuk mencapai tujuan tersebut, P2M ini akan dilaksanakan dengan tahapan yaitu : 1) Persiapan, 2) Evaluasi Awal, 3) Pelatihan dan Pendampingan, 4) Evaluasi Akhir, 5) Pelaporan. luaran yaitu publikasi jurnal PKM, publikasi di media masa elektronik dan video kegiatan.