Implementasi Aplikasi Penjadwalan Kuliah di Program Studi Teknik Komputer Universitas Komputer Indonesia

Peneliti

Dr. Wartika, S.Kom, MT Syahrul Mauluddin, S.Kom, M.Kom Rangga Sidik, S.Kom., M.Kom., M.Eng Mia Fitriawati, S.Kom.,M.Kom. Rani Puspita Dhaniawaty, S. Kom., M.Kom.

Deskripsi

Kegiatan penjadwalan kuliah di perguruan tinggi merupkan aktifitas rutin setiap semester yang sangat rumit, memerlukan ketelitian yang tinggi dan harus diselesaikan tepat waktu. Jika penjadwalan kuliah dilakukan secara kurang teliti maka dapat terjadi bentrok jadwal. Selain itu penjadwalan kuliah harus diselesaikan tepat waktu sehingga proses perwalian dan perkuliahan dapat berjalan sesuai waktu yang telah ditentukan. Pada proses penjadwalan kuliah yang sedang berjalan di program studi teknik komputer universitas komputer indonesia masih dilakukan secara konvensional dengan memetakan kelas, dosen, ruang, hari, jam, dan matakuliah pada aplikasi excel. Proses pengecekan bentrok dilakukan satu persatu sehingga proses pembuatan jadwal memerlukan waktu yang lama. Selain itu dokumen penjadwalan yang harus dibuat pun banyak dan masing masing masing harus dicek keakuratannya. Dokumen penjadwalan yang harus dibuat terdiri dari dokumen jadwal kuliah, berita acara tridharma, tugas mengajar, laporan penggunaan ruang dan aktifitas kantor. Melihat pentingnya penyelesaian masalah penjadwalan kuliah tersebut maka pada Pengabdian dan Pemberdayaan Masyarakat (P2M) ini kami telah melakukan implementasi aplikasi penjadwalan kuliah di program studi teknik komputer universitas komputer indonesia. Tujuan khusus P2M ini yaitu untuk meningkatkan kemampuan/ keterampilan sekretariat dalam menggunakan aplikasi penjadwalan kuliah sehingga sekretariat mampu secara mandiri dalam mempersiapkan penjadwalan kuliah baru, melakukan proses penjadwalan dan sampai pencetakan dokumen penjadwalan kuliah.